A 176/2008 kormányrendelet » szabályozza a tanúsítás kereteit, és meghatározza azokat az eseteket, amikor szükséges és amikor nem szükséges elkészíttetni az energetikai tanúsítványt. A jogszabály általánosan a fűtött, fűthető épületekre vonatkozik – bizonyos kivételekkel. A rendelet előírja a helyszínen felmérendő paramétereket, a lehetséges besorolási osztályokat, a használandó számításokat, és tartalmaz egy mintát is.
A rendeletnek megfelelően az adásvételi szerződés során az eladónak vagy a bérbeadónak a szerződés megkötésének napjáig be kell mutatnia a tanúsítványt vagy annak másolatát a leendő vevőnek vagy bérlőnek, és legkésőbb a birtokbaadás napjáig át kell adnia a tanúsítványt vagy annak másolatát a vevőnek vagy a bérlőnek.
Az elkészült számítást feltöltjük az Országos Építésügyi Nyilvántartás adatbázisába, ahol egy egyedi sorszámot kap minden energiatanúsítvány. Ezt a számot kell az adásvételi szerződésben szerepeltetni, és ezzel biztosítható, hogy minden dokumentum teljesen egyedi és bármikor visszakereshető. A jelenlegi rendszerben a hamisítás szinte teljesen kizárt.
A kiállítástól számítva 5 évig érvényes, amennyiben a kormányrendeletben meghatározott követelményszinteket nem szigorítják. Ha ez megtörténik, akkor a tanúsítást újra el kell végeztetni.
Tanúsítást olyan magánszemély vagy olyan magánszemélyt alkalmazó/megbízó szervezet végezhet, aki
A jogosultság gyakorlása kamarai névjegyzékbe vételhez kötött. Minden tanúsítói engedély ellenőrizhető a Magyar Mérnöki Kamara »vagy a Magyar Építész Kamara » honlapján elérhető névjegyzékben.